Compte-rendu détaillé
===Personnes présentes===
À Mennecy, le 18 Novembre 2007 - 12h00 - 17h00
- Sylvain Rochet aka gradator (ca)
- Samuel Lesueur aka crafty (ca)
- Sylvain Vrignaud aka misric (ca)
- Benoît Audouard aka baud123 (ca)
- Florent Bayle (ca) présent virtuellement par IRC
- Nicolas Robin (modérateur)
- Gwenael Pellen aka gwenael (ca)
- Dominique Chanu aka orace (membre)
- Bernard Chardonneau aka bech (hébergé)
====Ordre du jour====
===Bilan de **Novembre 2006** à **Novembre 2007** - résultats (rapport moral)===
- nombre d'adhérents (40 d'après galette), d'utilisateurs hébergés ~ 1800 (suite à suppression des comptes inutilisés), de projets ~1330 (dont ~800 avec un site web à jour)
- refonte des sites web http://tuxfamily.org (merci à rookmoot !) et de http://association.tuxfamily.org (merci à misric !), penser à remettre le lien vers le site de l'association sur le site principal http://tuxfamily.org
- participation au salon Solutions GNU/Linux (SL2007)
- TuxFamily.org (et Frontier) ont assisté Parinux à la mise en place du réseau de SL2007
- une très bonne occasion de rencontrer nos hébergés IRL et de présenter de l'hébergement pour le libre et les logiciels libres, gratuit et sans publicités
- participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL2007)
- présentation de vidéos de nos hébergés, artistes libres et jeux libres
- entretien avec freenews, toujours un bon contact avec hébergés, ainsi que le RHIEN et FDN (notamment apprécié pour la conférence http://faq.tuxfamily.org/InternetLibre_o(..))
- participation aux stands du libre de la fête de l'Humanité
- adhésion à l'APRIL lors des RMLL2007 (merci à Eva qui nous a ramené des adhérents)
- accueil d'un nouveau modérateur : Nicolas Robin
- nouveaux services : gestionnaire de source GIT et rationalisation de VHFFS, ajout d'un serveur jabber fédéré avec http://jabberfr.org
- gestion de la croissance avec ajouts et remplacement de serveurs : 20 serveurs en production depuis mi-juillet 2007, meilleures performances (1,5 x consommation de mai 2007), capacité à tenir sans trop de souci sur 2008
- quitus moral du ca : vote 6/6
===Rapport financier - état des comptes===
- revenus : 2667 euros, dépenses 2605 euros (remboursement d'une partie des avances achat matériel)
- trésorerie actuelle : 585 euros sur compte courant, 350 euros sur paypal, liquide 265 euros, chèques restant à déposer 110 euros, reste des remboursements d'avances à effectuer ~3000 euros
- frais bancaires de paypal ~24 euros, préférer envoi de chèques / virement, changement de banque pour réduire frais mensuels de gestion de compte
- gandi.net à rencontrer - noms de domaines TuxFamily.org fait partie des projets sélectionnés http://www.gandi.net/soutient/
- coût de participation aux salons, provisionner pour RMLL2008 ? oui (de l'ordre de 700 euros)
- quitus financier du ca : vote 6/6
===Association===
- appel de fonds ("fundraising") annuel
- remboursement frais des administreurs d'achats de serveurs pour TuxFamily.org (avance de ~3000 euros sur 2007)
- la logique est d'avoir un fond de roulement couvrant la participation aux salons (~700 euros si RMLL2008 sinon ~100 euros), les achats de serveurs ~3000 à 4000 euros) => cible à 5000 euros
- cette trésorerie peut être provisionnée sur un an et réajustée au besoin en fonction des remplacements nécessaires (disques durs, serveur(s)...)
- pour la première année de ce "fundraising" : 7000 euros avec communication sur le site web principal http://tuxfamily.org et sur la http://faq.tuxfamily.org
- vote du CA : pour 6/6
===Recrutement de TuxFamily.org===
- un peu de participation concrète de quelques hébergés à la traduction de http://faq.tuxfamily.org (Italien, Espagnol, Allemand...), la participation est libre, sous licence GFDL
- peu d'action de communication spécifique vers les hébergés, via mailing, hormis le 01/04/2007 : cela suscite quelques adhésions, peu de participation concrète dans la durée au fonctionnement de l'hébergement
- à disponibilité des tags, demander de revoir les descriptions des projets pour les rendre plus homogènes, complètes et attractives
- partie publique du https://panel.tuxfamily.org en cours de refonte
- pas de nouvel administrateur
- proposition de http://adminlibre.tuxfamily.org non lié à TuxFamily.org en tant que tel mais permettant de mettre les associations du libre en visibilités pour les personnes motivées
- nécessité d'acquérir une confiance réciproque avant de "donner les clés", se proposer en tant que modérateur permet de comprendre le fonctionnement mais n'est pas un point de passage obligé
- possibilité de poser des questions aux admins et acquérir la compétence au fur et à mesure (il y a toujours des travaux de fond à traiter, quelques nouveaux services à prototyper, VHFFS à améliorer)
- un nouveau modérateur nous a rejoint, d'autres sont les bienvenus
- permet de prendre connaissance du contexte du fonctionnement du libre dans un contexte privilégié, la modération permet de voir passer de nombreux projets
- le prototype de gestion de tags permet de classifier les sites hébergés http://demoll.tuxfamily.org
- mise en avant des artistes (Art Libre notamment, vidéo et graphisme) via http://demoll.tuxfamily.org/tags/index.p(..) et musiciens http://demoll.tuxfamily.org/tags/index.p(..)
- les services de http://forum.tuxfamily.org et http://games.tuxfamily.org sont ouverts à tous, participez-y, présentez votre projet !
- si des hébergés sont motivés pour gérer les relations inter-hébergés, faire des suggestions, proposer des services, le http://project.tuxfamily.org/group.pl?na(..) est fait pour eux (tout est à développer), cela est un peu plus détaillé sur http://forum.tuxfamily.org/viewtopic.php(..)
- TuxFamily.org étant hébergeur, c'est aux hébergés d'utiliser les moyens mis à disposition pour se concerter, regarder l'existant et initier des regroupements lorsque nécessaire, voir http://faq.tuxfamily.org/CommunicationLi(..)
===Participation à Solutions GNU/Linux===
- TuxFamily.org sera présent aux Solutions GNU/Linux 2008
- le canapé est toujours aussi confortable pour vous accueillir, hébergé (ou pas) et promouvoir votre projet libre IRL sur notre stand, les T-shirts sont à disposition aussi
- autocollants, stickers à revoir
- aider à promouvoir l'Internet Libre vs Minitel 2.0, autres sujets impactants le libre et nous concernant ?
===Vhffs===
- VHFFS est présenté aux trophées du libre 2007 http://www.tropheesdulibre.org/VHFFS.htm(..)
- un nouveau contributeur nous a rejoint (bilingue espagnol), le site http://vhffs.org a fait peau neuve
- des paquets debian pour vhffs 4.1 ?
- promouvoir VHFFS auprès des membres du rhien ?
- les tags pour Noël ? cf. le prototype http://demoll.tuxfamily.org pour la partie sites web, à adapter aux groupes
==bureau==
candidatures proposées, vote en séance
- Président : Sylvain Rochet 6/6
- Vice-Président : Samuel Lesueur 6/6
- Trésorier : Sylvain Vrignaud 6/6
- Secrétaire Général : Benoît Audouard 6/6
- vote ca : vote à l'unanimité
Entrées dans le ca :
- Dominique Chanu, membre association 6/6
- Nicolas Robin, modérateur 6/6
- vote ca : cooptation acceptée à l'unananimité
don par misric de 4 switch administrables Cisco Catalyst 2950
===Fin de l'ordre du jour===
- les crêpes étaient bonnes, penser à apporter du cidre la prochaine fois ! (mieux regarder dans le frigo /o)
