Assemblée générale de TuxFamily.org 21 janvier 2012 L'association TuxFamily.org a tenu son assemblée générale ordinaire le samedi 21 janvier 2012 à Nanterre, dans les locaux de l'Electrolab. Cette assemblée générale avait pour ordre du jour la présentation du bilan d'activités et financier de l'association, ainsi que le renouvellement du conseil d'administration. 1. Participants ---------- Étaient présents : * Benoît Audouard * Léopold Baillard * Bernard Chardonneau * Didier Clermonte (LINESS) * Éric Deplagne * Xavier Guerrin * Samuel Lesueur * Manuel Menal * Sylvain Rochet * Sylvain Vrignaud Étaient représentés : * Florent Bayle (pouvoir à Sylvain Rochet) 2. Bilan financiers et perspectives ------------------------ La présentation du bilan financier est disponible ici : http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/rapport-fi-tf-2012.pdf Manuel Menal, trésorier, a présenté les rapports financiers pour les exercices 2010 et 2011. Les années 2010 et 2011 ont permis d'assainir la situation financière de l'association. Le changement de banque a permis une meilleure maîtrise des ressources de l'association, tout en ne payant plus de frais bancaires. De même, l'importante dette aux administrateurs (plus de 3500 EUR, correspondant à des dépenses informatiques réalisées pour l'association entre 2007 et 2009) a été intégralement remboursée, tout en conservant un solde suffisant (environ 2500 EUR) pour parer aux éventuelles dépenses imprévues (remplacements suite à une panne)... En 2011, l'appel aux dons a dépassé son objectif (fixé à 4000 EUR) et permis l'achat de nouveaux serveurs Web (plus de 4000 EUR), de nouveaux disques durs pour les espaces de téléchargement, les sauvegardes et le serveur de données (près de 2000 EUR sur 2011 et 2012). De nouveaux serveurs pour les espaces de téléchargement ont également pu être achetés en 2010 (1600 EUR). En dehors de l'appel aux dons de mars 2011, les recettes restent pour l'essentiel dues aux cotisations et aux donateurs réguliers : les cotisations représentent 70% des recettes en 2010 et 38% en 2011, malgré l'appel aux dons. Le nombre d'adhérents augmente légèrement, mais ce sont surtout les renouvellements de cotisation qui permettent d'assurer les recettes. Afin de réduire les frais PayPal, il avait été décidé d'inciter les membres à préférer le règlement par chèques / virements. Cela a porté ses fruits, puisque la majorité des dons et la quasi-totalité des renouvellements de cotisation se font désormais par chèque ou virement. Néanmoins, l'essentiel des adhésions proviennent de donateurs PayPal, les donateurs par virement précisant rarement leurs mails, ce qui empêche de leur proposer l'adhésion. À noter également, la disparition des dons via le projet XMoto a été plus que compensée par le fait que le créateur de Notepad++ nous a proposé de rediriger l'appel aux dons présent sur son site, habituellement destiné à ATD Quart Monde, vers TuxFamily et ce pendant un mois, ce qui a permis des recettes d'environ 600 EUR. Concernant les perspectives : * Le solde actuel permet un fonds de roulement suffisant. * Des investissements seraient souhaitables, mais pas urgents : * le remplacement du serveur de données * l'ajout de deux nouvelles machines pour virtualiser les services actuellement non-redondés (mail, panel, svn/cvs/git..., ssh...) * Il est donc proposé de ne pas faire d'appel aux dons en 2012 (plutôt en 2013), mais d'essayer de systématiser les rappels de cotisation, notamment. 3. Bilan d'activité ----------- La présentation est disponible ici : http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/pres.pdf Les différentes statistiques sont disponibles ici : http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/ Sylvain Rochet, président, a présenté le bilan d'activités de l'association. Après un rappel de l'histoire de TuxFamily avec les différentes équipes, il est revenu sur la période actuelle (juin 2009 à aujourd'hui) en soulignant : * Une disponibilité record pour TuxFamily : 99,984% de disponibilité entre le 1er septembre 2009 et le 20 janvier 2012 sur le service "HTTP", soit 3h de coupure sur 872 jours. * Le fait qu'un administrateur ait été embauché chez l'hébergeur de TuxFamily, qui a permis de réparer l'installation électrique, d'intervenir sur les serveurs... * L'arrivée de quelques gros projets sur la plateforme, dont Notepad++, Vikidia ou SuperTuxKart Addons. Néanmoins, il a rappelé que toute l'administration repose sur un administrateur, et l'essentiel de la modération également sur une seule personne. Les statistiques concernant l'équipe permettent de montrer que l'équipe tourne autour de deux personnes (Sylvain et une autre personne, qui change selon les périodes). L'évolution des différents services (groupes, mails...) montre que la croissance de TuxFamily.org s'est plutôt ralentie ces derniers temps, avec une pente plus douce. Elle confirme par ailleurs les tendances de fond (disparition de CVS, ralentissement de svn, croissance de git...). Sylvain Rochet a également présenté (photos à l'appui) les serveurs de TuxFamily et les services qu'ils assurent (voir la présentation). 4. Votes ---- L'assemblée générale a donné quitus au trésorier pour les exercices 2010 et 2011, à l'unanimité. Le rapport moral a également été approuvé à l'unanimité. 5. Conseil d'administration ------------------- Il était proposé de renouveler le conseil d'administration à l'exception de Nicolas Robin et Bérenger Rosat, qui ne sont plus actifs dans TuxFamily.org. Le nouveau conseil d'administration, élu à l'unanimité, est donc composé de : * Benoît Audouard (baud123) * Dominique Chanu (orace) * Florent Bayle (flo) * Manuel Menal (mmenal) * Samuel Lesueur (crafty) * Sylvain Rochet (gradator) * Sylvain Vrignaud (misric) * Xavier Guerrin (xavier) 6. Bureau ----- Samuel Lesueur a annoncé son souhait de quitter la fonction de secrétaire, étant donné son implication dans d'autres associations qui lui prennent beaucoup de temps. Le nouveau bureau, élu à l'unanimité du conseil d'administration, est composé de : * Sylvain Rochet (gradator), président * Sylvain Vrignaud (misric), secrétaire * Manuel Menal (mmenal), trésorier Fait à Paris, le 30 janvier 2012.